YÖNETMELİK

MIXX Awards Türkiye Yönetmeliği

MIXX Awards Türkiye Ödülleri, IAB ABD lisansıyla IAB TR tarafından düzenlenen, dijital pazarlama iletişimi alanında gerçekleştirilmiş çalışmaların ödüllendirildiği bir yarışmadır. Amaç bu alanda yapılan reklamların/kampanyaların, bunlara katkı sağlayanların başarılarını belgelemek, sektörün gelişimine destek vermektir.

Katılım

01.01.2023-01.01.2024 döneminde gerçekleştirilen tüm reklamlar ve kampanyalar yarışmaya katılabilir. Belirtilen zaman aralığında başlamış ve halen devam etmekte çalışmalar da yarışmaya başvuruda bulunabilir.

Başvuru

• MIXX Awards Türkiye’ye ajanslar ve reklamverenler birlikte başvurur. Fikrin gelişimi ve uygulama sürecine iki veya üç ayrı ajans katkı sağlamışsa ikili veya üçlü başvuru yapılabilir.
• 14. MIXX Awards Türkiye’ye katılım için son başvuru tarihi 31.01.2024’dir.
• Gerek görüldüğü takdirde başvuru süresi uzatılabilir.
• Her başvuru için ayrı bir başvuru formu doldurulmalıdır.
• Tüm kategorilere birden fazla reklam/kampanya ile; aynı reklam/kampanya ile en fazla 3 kategoriye başvurulabilir.
• Başvurular aşağıda belirtilen başlıkları içeren bölümlerden oluşan rapor ve ekindeki yaratıcı çalışmayla yapılır:

o Pazarlama hedefleri, iletişim stratejisi
o Uygulama ve medya kullanımı
o Sonuçlar, kanıtları, ROI

Raporda yer alacak bölümlerin her birinde karakter sınırı vardır. Sistem karakter sınırı geçilince girişi almaz. Herhangi bir teknik aksaklık sonucunda karakter sınırını geçerek yapılmış başvurular değerlendirmeye alınmaz. Bu nedenle değerlendirmeye alınmayan başvuruların katılım ücreti iade edilmez. Başvurular raporun yanı sıra, web sitesi URL’leri aracılığıyla sunulan yaratıcı çalışmaları içermelidir. Yaratıcı işlerin görüleceği link’lerin çalışmasından başvuru sahibi sorumludur. Değerlendirme sırasında link’in çalışmaması durumunda başvuru değerlendirme dışı kalır. Bu linklerde yer alan videoların sürelerinin 2 dakikayı geçmemesine özen gösterilmelidir. Link’ler 31 Aralık 2024'e kadar çalışır durumda kalmalıdır.

• Yayını sona eren reklamlar/kampanyalar için farklı bir link çalıştırılacaksa veya link değişikliği yapılırsa, başvuru sahibi IAB TR'yi bilgilendirmekle yükümlüdür.
• Online başvuru tamamlandıktan sonra 31.01.2024’a kadar aynı şifreyle girilerek başvurunun içeriğinde düzeltme yapılabilir.
• Jüri uygun gördüğü takdirde başvurunun kategorisini değiştirme hakkına sahiptir. Başvuru sahibi değişikliği kabul etmez ve başvurusunu geri çekerse başvuru ücreti iade edilmez.
• Aynı işle birden fazla ajans ve/veya reklamveren başvuru yapmışsa, IAB TR her iki tarafla temasa geçerek başvuru sahiplerini bilgilendirir ve başvurunun sahibini kendi istek ve iradesine göre ve yapacağı öznel değerlendirme ile netleştirir. Taraflar yapılacak işlemlerin IAB TR tarafından belirtilen esaslara ve hükümlere göre sürdürüleceğini kabul ederler. Bu nedenle başvurulardan biri geri çekilirse başvuru ücreti iade edilmez.
• Başvurunun fikri mülkiyet hakkı nedeniyle ajanslar ve/veya reklamverenler ve diğer üçüncü kişiler arasında doğabilecek anlaşmazlıklar ve bu anlaşmazlıklara bağlanacak hukuki ve maddi sonuçlar için IAB TR'ye rücu edilemez. Bu husus da başvuruda bulunanlar tarafından kabul edilmiştir.
• Başvuruda bulunmak için http://mixxawards-tr.org/basvuru.html linkini tıklayınız.

Katılım ve Tanıtım Bilgileri

• Firma ve kişisel tanıtım bilgileri online başvuru formunun ilgili bölümünde mutlaka yer almalıdır.
• Marka, reklamın/kampanyanın adı, başvuruda bulunan reklamveren ve ajans(lar) ve ekiplere ilişkin tanıtım bilgilerinin başvuru formuna doğru yazıldığından emin olunuz. Bu bilgiler basın bültenlerinde, ödüllerin üzerinde, www.mixxawards-tr.org adresinde yayınlanacak Kazananlar Galerisi’nde, Ödül Töreni için hazırlanacak yazılı ve görsel sunumlarda başvuru formlarında belirtilen şekilde yer alacaktır.
• Online başvuru formunda gönderilen tüm bilgiler, IAB TR tarafından yayınlanabilir ve/veya tanıtım malzemelerinin üzerine yazılabilir.
• Başvuru formunda çalışmaya katkıda bulunan ekip üyelerinin isimlerinin yer alacağı bir alan mevcuttur. Lütfen reklamveren ve ajans ekibini tanıtırken yazım hatası yapılmadığına emin olunuz. Kişisel tanıtım bilgileri gerek görülürse Kazananlar Galerisi’nde ve MIXX İçgörü Raporu’nda yer alacaktır.

Değerlendirme

• Değerlendirme iki aşamalı olarak yapılır.
• İlk aşamada Jüri, tüm başvuruları on-line olarak inceler. Bu aşama başvuru sayısına göre en az 2 günde tamamlanır.
• İkinci aşamada Jüri, Ön Eleme sonucu finale kalan projeleri değerlendirmek üzere bir araya gelir. Bu aşama finalist sayısına göre, en fazla 4 günde tamamlanır.
• 5 ve daha az sayıda başvuru alan kategorilerdeki tüm işler, Ön Eleme’ye girmeden doğrudan Ana Değerlendirme’ye alınır.
• Jüri, gerek görürse başvuruda verilenlere ilave bir kaynaktan veri talep edebilir. Başvuru raporlarında paylaşılan video izlenme rakamlarının doğruluğunu teyit için başvuru yapan ajans/reklamverenden video linklerini; organik ve ücretli trafik/izleme karşılaştırması için ek bilgi talep edebilir.
• IAB TR gerek görürse finale kalanları açıklayabilir.

Jüri

• Jüri Başkanı IAB TR Yönetim Kurulu tarafından interaktif reklam ekosistemi uzmanları arasından seçilir.
• Jüri, başkan hariç en fazla 19 kişiden oluşur ve Başkan tarafından sektörel dengeler gözetilerek seçilir.
• Jüri, Ön Eleme’yi on-line, Ana Değerlendirme’yi toplanarak gerçekleştirir.
• IAB TR Yönetim Kurulu gerek görürse Jüri’ye 1 kişi ekleme hakkına sahiptir.

Puanlama

• Jüri üyeleri çalıştıkları kurumların ve bağlı bulundukları grup şirketlerinin başvurularına puan veremez.
• Birinci aşamada tüm çalışmalar online olarak incelenir ve şöyle puanlanır:

1 Yetersiz
2 Orta
3 İyi

• Bir çalışma için verilen puanlar toplanır ve puan veren kişi sayısına bölünerek ortalama puan bulunur. 2 ve üstünde puan alanlar finale kalır.
• Jüri, ikinci aşamada 0 – 100 arasında 5’er basamaklı olarak puan verir.
• Sıralamada ortalama puan esas alınır. Ortalama puanın hesaplanmasında sayılar, virgülden sonraki iki basamak üzerinden yürütülür. Ortalama puanı hesaplamak için, verilen en yüksek ve en düşük puanlar hesaplama dışında bırakılır. Geriye kalan puanlar toplanır ve puan veren kişi sayısına bölünerek ortalama puan bulunur.
• En yüksek puanı alan ilk üç çalışma sırasıyla Altın, Gümüş ve Bronz MIXX kazanır. Jüri gerek görürse, ödül verme alt puan sınırı koyabilir ve bu puanın üstüne çıkılamayan kategorilerde ödül vermeyebilir.
• Başkan puanlamayı anlık olarak takip eder.
• Yılın En İyisi, Jüri Başkanı tarafından belirlenecek yöntemle, Jüri tarafından seçilir. (bkz: Ödüller)

Katılım Ücreti

• Katılım ücreti her bir başvuru için 6.000 TL + KDV’dir. Küçük Devler Kategorisine başvuru bedeli 1.000 TL + KDV’dir
• Her başvuru için ayrı ücret ödenir.
• 1 Aralık 2023 tarihine kadar erken başvuru indirimi uygulanır. Bu tarihe kadar yapılan başvuruların bedeli 4.000 TL + KDV’dir.
• 2 ajans ve üzeri başvurular için her ajans + 2.500 TL’dir. (2 ajans 8.500, 3 Ajans 11.000 TL +KDV)
• 2 ajans ve üzeri başvuruların için erken başvuru dönemindeki başvuru bedeli +2.500TL’dir. (2 ajans 6.500, 3 Ajans 9.000 TL +KDV)
• Başvuru ücretleri İnteraktif Reklamcılık Derneği İktisadi İşletmesi banka hesabına ‘MIXX Awards Türkiye başvurusu’ açıklamasıyla yatırılır (İNTERAKTİF REKLAMCILIK DERNEĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ GARANTİ BANKASI GALATASARAY ŞUBESİ TR04 0006 2000 0680 0006 2966 76). Dekontlar ‘MIXX Awards Türkiye başvuru ödemesi” başlığıyla info@iabtr.org adresine gönderilir. Ödemesi yapılmayan veya eksik olan başvurular değerlendirmeye alınmaz.

Ödüller

• Ödüller Altın, Gümüş ve Bronz MIXX olarak verilir.
• Hem kazanan ajans(lar)a, hem reklamverene ödül verilir.
• Kazananlar arasından ilave ödül almak isteyen kuruluşlar, yarışma sonrasında MIXX Awards Türkiye yetkililerine başvurur ve ücreti karşılığı ödülü yaptırılır. Kuruluşa teslim edilir. Kişisel ödül verilmez.
• Ayrıca Altın MIXX kazananlar arasından o yıl için yarışmanın “Yılın En İyisi” seçilir. Ayrıca Ana Jüri gerek görürse “Yılın En İyisi” ödülünü kategorilere bölerek, birden fazla ödül verebilir veya bazı kategorilerdeki işlerin bu ödül kapsamında değerlendirilmemesine karar verebilir.

Kazanan Reklamların/Kampanyaların Yayımlanması & Fikri Mülkiyet Hakları

• 14. MIXX Awards Türkiye’de finalist olan ya da kazanan başvurular basım dahil, pek çok şekilde yayınlanabilir. Basım kararı yalnızca IAB TR tarafından verilebilir.
• Gönderilen başvurular orijinal olmalıdır ya da başvuru hakları başvuruda bulunan kuruluş tarafından garantiye alınmalıdır.

Katılımcı, yarışmaya başvurmakla, yarattığı/tasarladığı/vücuda getirdiği reklam ve/veya kampanyaya ilişkin olarak, söz konusu reklamın/kampanyanın kendi orijinal yaratımı olduğunu, bu reklamın/kampanyanın üzerinde kendisi dışında hiçbir kişi veya kuruluşun bir hakkı bulunmadığını, reklamı/kampanyayı oluşturan bilgi, belge, çizim, resim, müzik vesair her türlü öğenin FSEK kapsamında sahibi olduğunu veya eser sahiplerinden akdettiği/akdedeceği sözleşmeler çerçevesinde tüm bu bilgi ve belgelerin mali haklarını yer, süre, sayı sınırlaması olmaksızın devir aldığını ve katılımcı olarak bu hakların sahibi olduğunu, buna göre de, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21. maddesinde düzenlenen “İşleme Hakkı”nı, 22. maddesinde belirtilen “Çoğaltma Hakkı”nı, 23.maddesinde yer alan “Yayma Hakkı”nı, 24. maddesinde düzenlenen “Temsil Hakkı”nı ve 25. maddesinde yer alan “İşaret Ses ve/veya Görüntü Nakline Yarayan Araçlarla Umuma İletim Hakkı”nı ve bunlara ait her türlü satış, kiralama ve mülkiyet haklarını, kuruluş, mobil ve sabit şebekelerde gerçekleştirilecek servislerin, uygulamaların çalışması için gerekli olan yazılımlar, uygulamalar, içerikler, ürün ve eser üzerindeki merchandising hakları (çoğaltma, işleme, yayma ve umuma iletim haklarının) ve diğer tüm mali hakları ve tüm bu hakların bedelli ya da bedelsiz olarak devir hakkına da sahip olmak üzere ve bilabedel süre, yer, sayı ve muhteva itibariyle gayrimahdut olarak IAB TR’ye devrettiğini beyan, kabul ve taahhüt eder.

Katılımcı, reklamı/kampanyayı oluşturan tüm bu bilgi, belge, çizim, resim, müzik dahil her türlü öğenin vücuda getirilmesinde emeği geçmiş tüm kişilerin, FSEK uyarınca doğmuş ve doğacak her türlü haklarının, IAB TR’ye geri dönülmez biçimde sorumludur. Katılımcı, hak sahiplerinden veya üçüncü kişilerden gelebilecek her türlü hak ve /veya talepleri üstleneceğini, hukuki ve cezai takiplerden sorumlu olacaktır.

Genel Şartlar

• Bu yarışmaya katılmakla, katılımcılar aşağıdaki durum ve şartlara; jüri tarafından bu yarışma dahilinde verilen nihai kararlara uyacağını kabul eder. 14. MIXX Awards Türkiye’de kazananlar ve ödül törenine katılmayanlar törenden sonraki 7 gün içerisinde bir hatırlatma mektubu ile mail veya posta aracılığıyla bilgilendirilir. Şayet IAB TR makul bir çaba sarf ettikten sonra kazanan ile bağlantıya geçemezse, ya da kazanan firma yukarıda belirtilen yazıyı müteakip 3 gün içerisinde yanıt vermezse, ödül geri çekilir.
• Kazananların ilk bildirimden sonraki 7 gün içerisinde, reklamın/kampanyanın başvuruda bulunduğuna ve yayım engeli taşımadığına dair yazılı bir taahhütnameyi IAB TR'ye göndermeleri/teslim etmeleri gerekir. Bu zaman dilimi içerisinde sorumluluklarını yerine getirmeyenler yarışma dışı bırakılır. Yarışma dışı bırakılan kuruluşa katılım ücreti iade edilmez. Herhangi bir ödül bildiriminin adrese ulaşmaması ve geri dönmesi, başvuruda bulunan firmanın diskalifiye olmasıyla sonuçlanır. IAB TR katılımcının bildirdiği isimleri basın, online ya da diğer mecralarda, yarışmayla ilgili olarak kullanma ve yayma hakkını elinde tutar.
• Yasalarca engellenmediği sürece, katılımcının ödülü kabul etmesi IAB TR’ye, kazananın ismini, derecesini ve başvurduğu çalışmayı ilave bir bedel ödemeden reklam, promosyon ve eğitim amacıyla kullanma hakkı verir.
• Katılımcılar yarışmaya başvuru yaparak, IAB TR üyelerini, bağlı oldukları şirketlerini; şirketlerin yöneticilerini; çalışanlarını ve temsilcilerini, yarışmaya katılmanın neden olduğu her hangi bir zarar, kayıp ya da değer kaybından sorumlu tutmayacaklarını beyan eder.
• İletişim bilgileri IAB TR'nin mülkiyetindedir ve her hangi bir üçüncü şahısla/kuruluşla paylaşılmaz ve dağıtılmaz.
• IAB TR MIXX Awards Türkiye yönetmeliğinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.